Проведение деловых переговоров или бизнес-совещаний в отелях уже давно не новинка. Для этих целей в отелях есть специально оборудованные конференц-залы, а персонал обучен всему необходимому. Но так идеально это бывает только за границей. В России же пока лишь немногие бизнесмены пользуются услугами отелей для проведения своих мероприятий. В Москве особо можно выделить бизнес-отель "Протон", в котором можно не только качественно провести мероприятие, но и отдохнуть в шикарных номерах и воспользоваться дополнительными услугами. В Магнитогорске таким отелем легко может стать гостиничный комплекс "Золотая Юрта".
Большинство из них просто никогда не сталкивалось с практикой проведения совещаний или конференций в залах, предоставляемых отелями. Между тем, у такой услуги есть много положительных сторон. При организации деловых переговоров не придется беспокоиться по поводу встречи партнеров, нехватки мест в зале или о том, что некому будет разносить необходимые участникам бумаги. Все эти услуги вам предоставит отель, в конференц-залах которого вы устраиваете встречу или конференцию.
Все сказанное характерно для мероприятий, проводимых с большим размахом и при большом количестве участников. Но что делать, если ваш офис слишком мал или неудобен для проведения совещания, а конференц-зал отеля слишком велик? Вы можете воспользоваться услугами, которые предлагают недорогие почасовые гостиницы и арендовать номер на час или снять номер в гостинице на несколько часов. Но это не всегда удобно. Чаще всего неудобство состоит в том, что нет никакой гарантии, что вы получите необходимый вам номер на то время, когда он вам необходим. Спрос на почасовые гостиницы иногда велик, и номера есть не всегда. К тому же качество предлагаемых номеров не всегда на высоте.
Решить возникшую проблему поможет бронирование номера на дневное время в отеле через систему бронирования StayOnDay. Вам будет предложено выбрать номер из доступных в наличии и забронировать его, введя свои данные. После этого можно быть уверенным в том, что номер вас ждет. Все операции по бронированию происходят посредством сети Интернет или по телефону. Там же на сайте системы вы сможете подобрать один или несколько номеров, выбрав подходящий вам по уровню комфорта и обслуживания. Вам не придется делать предоплату или оставлять номер кредитной карты – все расчеты при получении ключей от номера на ресепшен гостиницы.
Одним из важных преимуществ системы является возможность осуществлять бронирование отелей онлайн безо всяких проволочек и в реальном времени (бронировать номера бесплатно и онлайн). Подтверждение бронирования приходит в виде СМС-сообщения на телефон и электронного письма на адрес почты (e-mail), указанный вами при бронировании.
Для России такая форма проведение деловых переговоров пока еще не столь непривычна. Но весь мир активно пользуется подобными услугами. Прямым подтверждением тому может служить наличие в любом приличном отеле бизнес-центра и конференц-зала, а иногда и нескольких. Более того, если не будет соответствующего по уровню зала, отель не сможет получить необходимую «звездность». Возможно, и в нашей стране в скором времени такая форма проведения деловых встреч и переговоров станет нормой.
